Newsletters

L’application Newsletter intégrée à Mixeur permet de créer facilement des modèles de newsletter, d’éditer du contenu au sein de ces modèles, et de générer un lien pour copier le code html vers votre outil d’emailing.

Groupes de newsletters

Un groupe de newsletters est un ensemble de newsletters éditées à partir d’un même modèle ou charte graphique. Autrement dit, avant d’éditer une newsletter, vous devez d’abord créer un « groupe de newsletters », c’est-à-dire un gabarit à partir duquel vous pourrez ensuite éditer des newsletters. Vous pouvez avoir plusieurs modèles de newsletters (= gabarits) qui coexistent, les éditer, et consulter toutes les newsletters éditées depuis ce modèle en cliquant sur « Voir les newsletters »

Créer un groupe de newsletters

Rendez-vous sur l’application Newsletter, située dans le menu « Outils de communication » :

• Pour créer un nouveau gabarit, cliquez sur « Ajouter un groupe de newsletters »
• Pour éditer un gabarit existant, cliquez sur « Éditer le groupe » 

Vous pouvez alors personnaliser le gabarit de votre choix :

• Paramétrage de la charte graphique:
  • Couleurs des titres, du texte, des liens
  • Couleurs des fonds
  • Police
  • Alignement
  • Taille des caractères
• Paramétrage de l’en-tête et du pied de page. Vous devez sélectionner l’icône du plugin choisi, et le faire glisser dans le cadre délimité par des pointillés en-dessous. 6 plugins différents : Titre de section, Article, Ligne horizontale, Image, Texte, Colonnes.

Mettre à jour un groupe de newsletters

S'il est tout à fait possible de modifier à postériori le paramétrage d'un groupe de newsletters, notons qu'il est nécessaire, pour les newsletters déjà éditées, de recharger ce dernier dans l'onglet "Charte graphique" de ces newsletters pour que les modifications soient effectives.

Rédiger une newsletter

Une fois que vous avez créé un groupe de newsletters (= un gabarit), vous pouvez commencer à éditer votre première newsletter avec ce modèle, ou dupliquer/éditer une newsletter existante.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Voir les newsletters ». Vous pouvez alors choisir d’ajouter une newsletter, d’éditer une newsletter existante ou dupliquer une newsletter existante.

Vous avez ensuite accès à 3 onglets pour personnaliser votre newsletter :

1. Paramètres : la date et l’heure de publication déterminent la visibilité de votre newsletter sur l’interface grand public, c’est-à-dire la page web répertoriant l’ensemble des newsletters que vous avez publiées. Vous avez également la possibilité d’ajouter une courte description
2. Contenus : c’est dans cet onglet que vous allez mettre en page et rédiger le contenu du corps de votre newsletter. Cliquez sur le bouton « Éditer les plugins » pour ouvrir la fenêtre d’édition. Vous pouvez alors composer votre newsletter en créant/organisant différents blocs entre l’en-tête et le pied-de-page, à l’aide des 6 plugins disponibles (faites glisser les plugins à l’endroit où vous souhaitez les positionner dans l’éditeur).
3. Charte graphique : la charte graphique est commune à l'ensemble du groupe de newsletters. Vous pouvez néanmoins modifier la charte, l'en-tête et le pied de page pour cette newsletter uniquement.

La newsletter en cours de création apparaît en temps réel dans l’éditeur. Pour un meilleur aperçu, fermez la fenêtre d’édition.

Envoyer les newsletters créées avec Mixeur

Mixeur ne permet pas de réaliser l’envoi de vos newsletters. La newsletter doit être envoyée depuis un logiciel d’envoi de message en html. Il peut s’agir d’un outil d’emailing (Mailchimp, Sarbacane, etc.) ou d’un simple logiciel de messagerie (Thunderbird, Outlook, etc.). Attention : Gmail ne permet pas d’envoyer du contenu html.

Pour ce faire, il faut récupérer le code html de la newsletter :

• Dans l’onglet « Contenu », cliquez sur Générer le code de la newsletter ; 
• Cliquez ensuite sur Copier le code de la newsletter dans le presse-papier; 
• Collez le code obtenu dans votre logiciel d'envoi de message en html.

Extraire une liste de destinataires

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de la Fabrique à Contacts pour composer la liste des destinataires de votre newsletter :

• Directement depuis le module de Gestion de Listes
• Directement depuis votre liste de Contacts ou de Structures : vous avez la possibilité de faire une extraction selon les différents filtres appliqués.

Gérer les désabonnements à une newsletter

Les désabonnements sont gérés depuis votre outil d’emailing, pas depuis Mixeur. Mixeur permet de mentionner sur chaque fiche si le contact ou structure accepte ou non de recevoir des newsletters, mais il n’est pas possible de mettre automatiquement cette mention à jour depuis vos outils de d’emailing.